Hướng dẫn từ A – Z cách sắp xếp kho hàng khoa học và gọn gàng

Sắp xếp kho hàng là quy trình cơ bản trong quá trình quản lý tại kho hàng. Cách sắp xếp kho hàng khoa học, gọn gàng, tối ưu sức chứa luôn là vấn đề được rất nhiều nhà quản lý quan tâm. Trong bài viết này Onfac sẽ bật mí cách sắp xếp kho hàng đúng chuẩn, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Tips cách sắp xếp kho hàng khoa học và gọn gàng

Cách đánh dấu vị trí hàng hoá

Đánh dấu vị trí hàng hóa là một phương pháp đơn giản nhưng rất hiệu quả để sắp xếp kho hàng một cách khoa học và tiết kiệm thời gian. Bằng cách sử dụng các nhãn dán, bảng chỉ dẫn để xác định rõ ràng từng khu vực lưu trữ và vị trí của hàng hóa trong kho. Hỗ trợ nhanh chóng tìm kiếm và truy xuất hàng hóa, mà còn giảm thiểu các lỗi trong quá trình xuất nhập hàng. Quản lý tồn kho tốt hơn và nâng cao hiệu quả hoạt động của kho. 

Sắp xếp hàng hóa theo từng chủng loại và khu vực

Ngoài đánh dấu vị trí cho hàng hoá, bạn cần phân chia hàng hóa theo khu vực và từng chủng loại cụ thể. Như các mặt hàng cần bảo quản lạnh, các mặt hàng khô, các mặt hàng có hóa chất, hoặc các mặt hàng dễ cháy nổ. Việc phân khu rõ ràng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những yếu tố gây ảnh hưởng đến chất lượng và độ nguyên vẹn ban đầu. Mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập, xuất và quản lý kho hàng. Sắp xếp kho theo từng khu vực chức năng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động. Giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tối ưu nhất.

Sắp xếp kho hàng theo mã SKU

Mã SKU còn hay gọi là mã hàng hoá bao gồm tổ hợp chữ hoặc số và kèm với mã vạch đọc bằng máy. Việc dán cho hàng hoá một mã SKU sẽ giúp nhân viên dễ dàng tìm được chính xác hàng hoá. Ngoài ra việc sử dụng các mã số này cũng thuận tiện hơn nhiều so với việc dùng tên sản phẩm. Mã SKU được tạo theo cách thủ công hoặc bằng phần mềm quản lý tùy theo từng doanh nghiệp. 

Dựa vào nguyên tắc FiFo để sắp xếp kho hàng

FIFO là từ viết tắt của cụm từ First in First out đây là phương pháp sắp xếp hàng theo nhập trước – xuất trước. Dễ hiểu là các lô hàng được nhập vào kho trước sau khi tiến hành kiểm tra thông tin đầy đủ, hàng đạt chất lượng sẽ xuất trước.

Nguyên tắc này rất phù hợp ứng dụng với các mặt hàng thời trang, thực phẩm, thuốc và các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn. Quản lý kho sắp xếp theo chiều ưu tiên, chẳng hạn từ cửa kho tiến dần vào trong kho hay là tầng dưới trước tầng trên sau,…Mỗi lô hàng cần phải ghi thẻ kho với thông tin như ngày nhập – ngày xuất để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất hàng hóa.

Dựa vào nguyên tắc LiFo để sắp xếp kho hàng

LiFo là từ viết tắt của cụm từ Last In, First Out đây là phương pháp nhập hàng sau xuất trước. Đây là cách sắp xếp kho hàng áp dụng cho các mặt hàng không bị giới hạn về thời gian lưu trữ, không bị hư hỏng nếu tồn kho lâu. Cụ thể là ngành hàng vật liệu xây dựng. Phương pháp LIFO giúp doanh nghiệp cân đối chi phí sản xuất và bán hàng phù hợp.

Những lưu ý trong cách sắp xếp kho hàng 

• Sử dụng các kệ, giá đỡ, và hệ thống lưu trữ đa tầng để tối ưu hóa không gian kho. Đảm bảo không gian giữa các kệ và lối đi đủ rộng để dễ dàng di chuyển và thao tác.
• Sử dụng nhãn dán, biển chỉ dẫn hoặc mã vạch để đánh dấu rõ ràng vị trí và loại hàng hóa. 
• Với các mặt hàng nguy hiểm như hóa chất hoặc hàng dễ cháy nổ, cần tuân thủ các biện pháp an toàn phù hợp. Như hệ thống thông gió, thiết bị chữa cháy, và bảo vệ cá nhân.
• Giữ cho kho hàng sạch sẽ và gọn gàng để dễ dàng kiểm tra và bảo trì. Vệ sinh định kỳ nhằm giảm thiểu các rủi ro về nấm mốc, bụi bẩn và các vấn đề khác.
• Đối với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm hoặc dược phẩm, duy trì các điều kiện bảo quản như nhiệt độ và độ ẩm trong phạm vi quy định. Triển khai hệ thống giám sát nhiệt độ độ ẩm hỗ trợ cảnh báo tại chỗ và từ xa qua internet.
• Hạn chế để hàng hóa gần cửa ra vào và cửa sổ vì đây là những khu vực có ánh sáng trực tiếp, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. 

Tham khảo thêm: Sự khác biệt giữa kinh doanh điện tử và thương mại điện tử

Lời kết 

Cách sắp xếp kho hàng khoa học và gọn gàng không hề đơn giản tí nào. Bắt buộc người quản lý phải có sự chú ý đến từng chi tiết và áp dụng các phương pháp tổ chức hợp lý. Đồng thời, cần phải thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để phù hợp với sự thay đổi thực tế và điều kiện kho hàng. Sự nỗ lực này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tại kho và còn bảo đảm hàng hóa được bảo quản một cách tốt nhất. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.

Hy vọng rằng bài viết này của Onfac sẽ giúp bạn đọc có thêm kiến thức và những giải pháp hữu ích để quản lý kho hàng một cách hiệu quả. 

ONFAC - Chuyên cung cấp - ATSCADA - ATBOX - TOUCH PC - ATGATEWAY - SMART IO - MÀN HÌNH HMI...Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.